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Tutorial

Organiser un concours de vins avec Tastee

Jurés lors d'une dégustation professionnelle dans le cadre d'un concours de vins organisé avec Tastee

Préparez vos jurys, collectez les notes et exploitez les résultats depuis une seule plateforme.

Organiser un concours de vins demande une coordination précise : préparer les échantillons, les anonymiser, répartir les jurés, collecter les notes, compiler les résultats et limiter les erreurs. Avec Tastee, chaque étape devient plus simple, plus fiable et plus rapide.

La plateforme permet de créer des sessions de dégustation, d'inviter les jurés, de suivre l'avancement en temps réel et d'exploiter les résultats dès la fin du concours, sans ressaisie manuelle ni tableur complexe.

Pourquoi digitaliser votre concours ?

Digitaliser un concours ne signifie pas complexifier son organisation. Au contraire, Tastee remplace les tâches manuelles répétitives par un parcours fluide, pensé pour les organisateurs comme pour les dégustateurs.

  • Moins de ressaisie : les jurés saisissent directement leurs notes et commentaires depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur.
  • Moins d'erreurs : les scores sont centralisés et calculés automatiquement.
  • Plus de souplesse : les vins, les jurys et l'ordre de dégustation restent ajustables avant l'événement.
  • Des résultats immédiats : les classements sont disponibles dès que les évaluations sont terminées.

Une solution conçue pour les concours de vins

Tastee n'est pas un formulaire généraliste adapté à la dégustation. La fonctionnalité Session a été pensée pour les concours, les sélections professionnelles et les dégustations collectives.

Pour l'organisateur

Vous pilotez chaque session depuis un tableau de bord clair : jurés connectés, vins déjà notés, progression par jury, évaluations manquantes et scores moyens. Vous savez immédiatement où en est la dégustation, sans devoir relancer chaque table une par une.

Pour les jurés

L'accès est simple et rapide. Les jurés scannent un QR code ou saisissent un code session, renseignent leur email, choisissent leur langue et commencent à noter. Aucun compte n'est nécessaire.

Pour l'après-concours

Tastee va au-delà du palmarès. Les notes et commentaires collectés deviennent des données exploitables : profils aromatiques, profils gustatifs, statistiques de scores, coups de cœur, rapports producteurs et suivi d'une édition à l'autre.

Comment organiser votre concours avec Tastee

La fonctionnalité Session est disponible avec les offres collaboratives Tastee. Pour les concours avec plusieurs jurys ou un volume important d'échantillons, l'équipe Winespace peut vous accompagner dans la configuration du compte et la préparation des sessions.

Étape 1 - Préparer les sessions

Créer les jurys

Dans Tastee, un jury correspond à une session. Si tous les jurés dégustent les mêmes vins, une seule session suffit. Si votre concours répartit les vins entre plusieurs panels, créez une session par jury : chaque dégustateur aura uniquement accès aux vins qui lui sont attribués.

Pour chaque session, vous définissez le nom, la date, le lieu, le mode de dégustation à l'aveugle et l'échelle de notation souhaitée : /100, /20 ou /5 selon vos critères.

Ajouter les échantillons

Vous pouvez ajouter les vins manuellement pour les concours de petite taille, ou utiliser un import Excel ou CSV pour les volumes plus importants. Chaque vin peut être renseigné avec ses informations principales : domaine, cuvée, type, appellation, millésime et numéro d'anonymat si nécessaire.

L'ordre de dégustation peut être ajusté jusqu'à la préparation finale de l'événement.

Partager l'accès aux jurés

Une fois la session prête, Tastee génère plusieurs moyens d'accès :

  • un QR code à afficher ou imprimer le jour du concours
  • un lien direct à envoyer par email
  • un code session à saisir sur tastee.wine
  • une invitation envoyée directement depuis l'interface

Étape 2 - Piloter le concours le jour J

Ouvrir la session

Le jour de l'événement, l'organisateur ouvre la session depuis son tableau de bord. Tant qu'elle reste en attente, les jurés ne peuvent pas y accéder. Vous gardez ainsi le contrôle jusqu'au lancement officiel.

Accueillir les jurés

Les participants rejoignent la session depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur. En moins d'une minute, ils accèdent à la liste des vins à déguster et peuvent commencer leurs évaluations.

Suivre la dégustation en temps réel

Côté juré, l'expérience est volontairement simple : sélectionner le vin dégusté, rédiger un commentaire, attribuer un score et enregistrer. Par défaut, chaque dégustateur ne voit que ses propres notes et commentaires.

Côté organisateur, le tableau de bord permet de suivre l'avancement de chaque jury : nombre de dégustateurs connectés, vins déjà notés, pourcentage de progression, scores moyens et évaluations restantes.

Pour les concours avec délibération collective, un dégustateur "référent" peut accéder aux moyennes et au détail des évaluations de son jury. Il dispose ainsi d'une base objective pour animer les échanges et affiner la sélection finale.

Clôturer la session

Une fois toutes les évaluations soumises, l'organisateur clôture la session. Les notes sont alors figées et les jurés ne peuvent plus les modifier.

Étape 3 - Exploiter les résultats

Identifier les vins récompensés

Une fois les sessions clôturées, les résultats sont prêts à être exploités. Vous pouvez identifier les lauréats selon vos propres critères : par jury, par catégorie ou sur l'ensemble des échantillons. Les scores sont déjà calculés, agrégés et prêts à l'emploi.

Valoriser les commentaires

Le palmarès n'est qu'une partie de la valeur d'un concours. Les commentaires collectés constituent aussi une base d'analyse précieuse. Tastee transforme ces évaluations en profils sensoriels : arômes perçus, équilibre gustatif, points forts identifiés par les jurés, statistiques de scores et coups de cœur.

Ces données peuvent ensuite être utilisées pour partager des rapports aux producteurs, enrichir la communication autour des vins, comparer les éditions ou suivre l'évolution des millésimes dans le temps.

Toutes les données collectées restent archivées dans votre compte Tastee, de manière sécurisée.

De la préparation des jurys à l'exploitation des résultats, Tastee couvre chaque étape d'un concours de vins depuis une seule plateforme.

Vous avez un concours à organiser. Tastee est prêt.

Que vous ayez 50 vins ou 500, un jury ou dix panels, la fonctionnalité Session s'adapte à votre format. L'équipe Winespace vous accompagne de la configuration jusqu'au jour J.

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